第一條、為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。 第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。 第四條、印章授權(quán)管理和使用部門： （一）公司印章由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷； （二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責(zé)管理和使用； 2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負責(zé)管理和使用； 3、合同專用章由公司辦公室負責(zé)管理和使用； 4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行； 5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章； 6、印章刻制由公司辦公室負責(zé)，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 第五條、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司辦公室負責(zé)登記、留樣并確定印章專管員。印章啟用時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于啟用____專用章的通知》（詳見附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。 （二）辦公室向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《印章留樣備案表》（詳見附件二）。 （三）因需更換印章的，須重新在公司辦公室登記、留樣。 （四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負責(zé)銷毀。 （五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。 （六）印章丟失時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進行處罰等。 （七）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于停用____專用章的通知》（詳見附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。 （八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任，同時給予相同金額的處罰。 第六條、印章專管員職責(zé) （一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。 （二）印章專管員不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項；專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。 交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)：填寫《印章交接單》（詳見附件四），登記交交接日期、管理印章類別，由交接人員、印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備案。 （三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告總經(jīng)理。 （四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。 （五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任，同時給予相同金額的處罰。 （六）印章專管員離職時，須辦理印章移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見附件五）。 7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。 第七條、各類公章的使用規(guī)定 （一）公司印章的使用 1、使用公司印章，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫審批文件，連同需用印的文件等一并交印章專管員，印章專管員視其審批手續(xù)齊備后用印。 2、凡有公司對應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項規(guī)定填寫《用印審批記錄單》（詳見附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。 3、除本條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等文件，均須填寫《用印審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。 4、公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及重要法律事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問簽字后方可使用。 5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函上加蓋公司印章。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。 2、公司合同專用章由公司辦公室指派印章專管員負責(zé)保管。 3、需用合同專用章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《合同專用章用印審批單》（詳見附件八），由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、公司法律顧問審核，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可用印。 4、用印的合同上應(yīng)先由合同授權(quán)人簽字并注明年月日后，方可用印。 5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 6、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。 （三）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)專用章，無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表及其他文本，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （四）公司其他部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。 （五）公司各類印章實行用印登記制度。印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案員存檔。 第八條、法律責(zé)任 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、賠償損失、經(jīng)濟處罰直至追究刑事責(zé)任。 第九條、附則 （二）本辦法自2013年8月1日起實施。 （三）本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。 滕州市中遠建設(shè)工程公司 2013.7.30 附件一： 滕州市中遠建設(shè)工程公司公司 文 件 滕中遠字_號 關(guān)于公司啟用有關(guān)____專用章的通知 各部門： 根據(jù)《公司印章管理辦法》的規(guī)定，因___________________ ，現(xiàn)公司啟用“___________專用章”，該印章由公司____部門管理，專管人員為_____ 。 為規(guī)范公司管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章。 特此函告 _____年___月___日 附：新印章樣式
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